2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 15:43
La gente discute constantemente sobre dónde trabajar de manera más productiva: ¿en la oficina entre colegas o solo en casa? De hecho, ambas opciones tienen sus propias ventajas y desventajas. Pero hoy hablaremos sobre cómo trabajar de forma eficaz sin salir de casa.
Situación
Necesitamos tener un lugar de trabajo separado para crear una atmósfera apropiada. Recuerde, grandes escritores, compositores, pintores y escultores crearon sus obras maestras mientras trabajaban desde casa. La mayoría de las veces tenían una oficina separada o un taller completo, donde nadie podía molestarlos y donde todo estaba listo para funcionar. Suficiente papel y tinta, lienzo preparado, pinceles lavados, herramientas preparadas.
¿Puede afirmar con orgullo que su lugar de trabajo se ve exactamente igual? ¿Se siente seguro y cómodo sentado a la mesa? Trabajamos de manera más eficiente cuando nos conviene, cuando tenemos todo lo que necesitamos para trabajar y es conveniente utilizarlo. Puede que no tengas tu propia oficina (yo no). Pero deje que tenga su propia mesa o al menos una pequeña mesa para computadora portátil. Este debe ser un lugar de trabajo separado que usted haga lo más conveniente posible para usted. No permita que nadie toque sus pertenencias y organícelas como le plazca. Si la carpeta con los papeles está en el mismo lugar donde la dejaste ayer, da una sensación de confianza y comodidad.
Compruebe por separado si sus herramientas son adecuadas para el trabajo. ¿Quizás la computadora ya es demasiado vieja, no puede hacer frente a las tareas que se están realizando, se congela constantemente, lo que requiere tiempo y nervios? ¿Siente pena por el dinero para actualizarlo o comprar equipo nuevo? ¡En vano! Al ahorrar en equipos que le ayudan en su trabajo, está perdiendo la calidad de su trabajo. No es necesario comprar el último modelo con toneladas de funciones inútiles. Para trabajar cómodamente con documentos, un dispositivo económico será suficiente.
Estado animico
¿Qué es lo que más a menudo nos impide trabajar eficazmente en casa? Muchas distracciones. ¿Puedes sintonizar un flujo de trabajo? ¡No podría ser más fácil! Por ejemplo, la metodología GTD incluye una técnica de planificación que nos será útil incluso en su forma más simple.
Para captar la ola del trabajo, eche un vistazo a la lista de tareas pendientes de hoy y piense en ello durante al menos un par de minutos. Tu mente se llenará de inmediato de pensamientos sobre el trabajo. ¿Aún no has creado una lista de tareas pendientes? Luego siga estos sencillos pasos:
- Libérate de solo unos minutos. No mires nada, no leas, no escribas. Siéntese y piense. Si no le viene nada a la mente, siéntese en silencio, sin pensamientos.
- Concéntrese en lo que está trabajando. Cuéntese sobre su propio proyecto, colóquelo en el centro de atención y manténgalo ahí.
- Determina qué asociaciones surgen cuando piensas en este proyecto. Lo más probable es que estén relacionados con lo que se necesita hacer exactamente para completarlo.
- Anote las asociaciones que aparecen en una columna.
- Intente nuevamente enfocarse en las asociaciones y escribir otras nuevas.
El resultado es una lista de asociaciones asociadas con su trabajo, más precisamente con un proyecto, diseño o artículo específico. Lo más probable es que (para el 99, el 9% de las personas sea así), esta lista será nuestra lista de acciones. Los pasos que debe seguir para completar el trabajo.
Si su lista se parece a un grupo de asociaciones y se parece poco a una lista de verificación tradicional, agregue "hacer", "hacer", "encargar" o "enviar" a cada elemento. ¡Y tu estas listo!
Rutina
Un día típico en la oficina es más o menos predecible. Sabes quién vendrá, cuándo, con quién hablar el fin de semana pasado y cuándo tomar un café. Es mucho más difícil predecir un día de trabajo en casa de esta manera, aquí somos más fáciles y rápidos para relajarnos y distraernos con nimiedades.
Para dejar de perder el ánimo de forma habitual, tenga clara su rutina diaria. Por ejemplo, trabaja de 10:00 a 13:00, luego toma un descanso para almorzar y comienza a trabajar de nuevo a las 14:00. Si fuma, marque la hora de la pausa para fumar por separado. Sí, como en una fábrica: una hora de trabajo - 10 minutos de pausa para fumar. Y trate de no hacer esto mientras trabaja. Solo será una distracción. Después de su descanso o pausa para fumar, vuelva a revisar su lista de tareas pendientes. Esto le permitirá volver a trabajar.
Condiciones
Los hogares a menudo se distraen con cosas que no deberían estar en el trabajo. A menudo escucho: "No puedo trabajar en casa, la televisión está interfiriendo". Cada televisor tiene un botón de apagado. Y si cree que un fondo tan sólido no importa, está equivocado.
De una forma u otra, ocupa una parte de tu conciencia, reduciendo su capacidad y quitando parte de la energía. Dibujemos una analogía con una computadora. Los programas que se ejecutan en segundo plano siguen utilizando una cierta cantidad de recursos, lo que reduce el rendimiento general. Asimismo, las fuentes adicionales de información consumen los recursos de nuestro cerebro.
Por lo tanto, apague todo lo que no esté relacionado con el trabajo y pueda distraerlo. Una frase o un disparo pueden despertar una asociación que lo sacará de un estado de concentración. Parecía que trabajaban, trabajaban y de repente recordaron que se habían olvidado de comprar pan. ¿Y por qué necesitas esto?
Pídale a sus seres queridos que respeten sus horas de trabajo y su espacio y no lo distraigan. Si alguien está viendo la televisión en la misma habitación (e incluso a todo volumen), cómprele unos auriculares. Ofendido? Cómprate auriculares tú mismo. Cancelación de ruido.
Planificación
Ya hicimos la planificación inicial en la etapa de sintonía para trabajar usando la técnica de asociación libre. Pero por ahora, vayamos a esto de manera más formal.
Entonces, mañana le gustaría trabajar desde casa. Escriba todo lo que pretende hacer, qué resultado obtener y qué lograr. Sea claro sobre el objetivo final de sus esfuerzos. ¿Qué acciones se requieren para esto? ¿Cuáles de estas acciones puedes realizar mañana? Elija un sector de trabajo específico.
Con esta mentalidad, no solo es fácil hacer la lista de tareas en sí, sino que también es fácil de seguir. Y cuando es fácil y sencillo hacer lo que se propuso, trabaja con la tecnología de gestión del tiempo adecuada.
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