¡DELEGARLO! CAMBIAR LAS RESPONSABILIDADES AYUDA A OBTENER MÁS

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 15:43

Por diversas razones, es extremadamente importante que muchas personas hagan todo por sí mismas. Pero la práctica demuestra que es mucho más efectivo trabajar juntos: de esta manera se puede ahorrar tiempo personal y lograr mejores resultados. Independientemente de las responsabilidades que enfrente en su trabajo y en su vida, la única forma segura de superar montañas inaccesibles es armarse de apoyo.

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En la gestión del tiempo (la práctica de la gestión del tiempo) existe una herramienta de este tipo: la "matriz de Eisenhower" o "matriz de prioridades". Se basa en el principio de asignación de casos según su importancia y urgencia. Según estos dos criterios, todas las tareas se pueden dividir en cuatro categorías:

1. ASUNTOS IMPORTANTES Y URGENTES

Idealmente, esta columna debería estar casi vacía. Una emergencia es un indicador de que ha organizado la rutina de forma incorrecta. Hasta que esto afecte la salud física y mental, es hora de reconstruir su régimen. Y si en el trabajo tiene que resolver constantemente situaciones de crisis, es especialmente importante equilibrar el estrés profesional con impresiones igualmente vívidas pero agradables en el resto de su vida.

2. IMPORTANTE PERO NO MUY URGENTE

Este gráfico requiere una acción oportuna y una planificación cuidadosa para que los casos de él no comiencen a extenderse a la primera categoría. Todo lo que es especialmente interesante y relevante para usted se almacena aquí, pero a lo que sus manos pueden no llegar de ninguna manera debido a la abundancia de tareas en el párrafo 1.

3. NO ES IMPORTANTE PERO URGENTE

Los casos de esta columna interrumpen inesperadamente la rutina ordenada y consumen tiempo y energía. Es en esta etapa en la que debes pensar a quién confiar la reparación de la computadora, a quién enviar para hacer cien fotocopias del folleto, quién puede quitar el traje de la tintorería en tu lugar, etc.

4. NO ES IMPORTANTE NI URGENTE

Los profesionales ideológicos llaman a esta categoría "devoradores de tiempo": es todo lo que una persona hace para distraerse del trabajo. Si prioriza la eficiencia personal, este es el momento de deshacerse de esta columna. Pero para el equilibrio mental, es importante dejar parte de su tiempo personal para el entretenimiento, la familia, las tareas del hogar o al menos descansar en silencio.

La Matriz de Eisenhower demuestra claramente su organización. Si en alguna de las categorías hay un desorden, que no tiene suficiente tiempo y energía para rastrillar, es hora de asumir la tercera categoría de tareas. ¿Quizás existe la posibilidad de contratar a un asistente o pedir ayuda a alguien que conoces?

HAY SEGURIDAD EN NÚMEROS

La situación más obvia para la delegación es la gestión de personas. Un negocio unipersonal para clientes y socios no es tanto un motivo de admiración por su arduo trabajo como un riesgo potencial. Suena cínico, pero un emprendedor debe tener en cuenta el escenario de un "ladrillo caído": si mañana por un imprevisto tienes que salirte del proceso, ¿alguien mantendrá tu negocio a flote?

Un líder que confía solo en sí mismo en todo es como la Liebre de la fábula de Esopo: se preocupa y se queja, trata de hacer todo a la vez. Si le pregunta si tiene un minuto libre, casi siempre responderá: "Estoy ocupado". Tal gerente subestima la importancia de la distribución de responsabilidades y, por lo tanto, se ahoga en el trabajo las veinticuatro horas del día.

La metáfora de la opción de liderazgo más exitosa de Esopo será el rival de Liebre, la tranquila Tortuga. Este estilo de liderazgo implica método, trabajo paso a paso y el uso de inteligencia colectiva. Tal gerente tiene en cuenta las fortalezas e intereses de su equipo. Sabe cómo dar rienda suelta al potencial de cada empleado, para que juntos lleven el negocio al siguiente nivel. Se necesita confianza y coraje, pero es mucho más gratificante que intentar hacer todo perfectamente solo.

En la consultoría empresarial moderna, se considera que un equipo es un reflejo de la mentalidad de su líder. Por lo tanto, se pone cada vez más énfasis en la realización de programas de tutoría, en la asistencia mutua y en el reparto de responsabilidades. Cuando los empleados ven que valora sus méritos y está listo para brindar apoyo, logran mucho más, lo que significa que la empresa en su conjunto mejora el desempeño.

A QUIÉN ASIGNAR NEGOCIO URGENTE

Al considerar un candidato para asistente, tenga en cuenta las perspectivas de su desarrollo. Cuantas más funciones pueda transferir a un asistente eficaz en el futuro, más tiempo tendrá para completar aquellas tareas que no son urgentes, pero sí importantes: planificar el desarrollo empresarial, establecer asociaciones estratégicas (u organizar el cumpleaños perfecto para un niño).

• Busque no solo empleados ejecutivos sino también proactivos.
• Explore el potencial de sus subordinados y colegas, inspírelos para el desarrollo profesional y personal.
• Comience con pequeñas asignaciones y brinde a sus asistentes la oportunidad de expresarse sin su intervención.
• Dé a los demás la libertad de elegir y aprenda a confiar en ellos, incluso si al principio puede conducir al fracaso.

¿POR QUÉ NECESITA CONFIANZA?

Muchas personas no solo no saben cómo delegar sus tareas, sino que también tratan desesperadamente de controlar todo y a todos a su alrededor, sin dejar lugar a accidentes e interrupciones de planes. Estas personas confían solo en sí mismas en todo y controlan cuidadosamente cómo sus empleados o incluso los miembros de la familia hacen frente a las tareas más pequeñas. Tal tendencia al control excesivo da como resultado el hecho de que tal persona está completamente perturbada por cualquier circunstancia en la que no puede influir.

Mire la situación y mírese a sí mismo en ella de manera más amplia. Si tomas decisiones por tu cuenta, siempre son subjetivas, y encontrar el camino correcto para tu empresa o familia solo es posible teniendo en cuenta diferentes opiniones, incluso conflictivas, inapropiadas y ridículas. Para no quedarse en un sistema cerrado donde no hay lugar para el desarrollo y la creatividad, participe en discusiones, pida consejos, organice lluvias de ideas y encuestas. Verás por ti mismo cómo la opinión de otra persona enriquece tu punto de vista.

El miedo a ser decepcionado es comprensible. Pero si espera una trampa incluso en situaciones de la vida cotidiana y obliga a otros a vivir de acuerdo con el escenario que ha establecido, puede lastimarlos. Recuerda la antigua verdad: tu libertad termina donde comienza la libertad de otra persona. El primer paso para una relación más confiable es salir de su zona de confort y ponerse en una situación en la que nada depende de usted. Si puede experimentar de primera mano que la vida no se derrumba cuando suelta las riendas, este será el primer hito en el camino para cambiar las actitudes personales.

Cuantas más cosas pueda delegar en otras personas, más tiempo tendrá para su propia vida. Tus compañeros de trabajo y compañeros de trabajo deben ver que tu vida no se trata de trabajo. Después de todo, la empresa paga su salario no por la fatiga y el estrés crónico, sino por su capacidad de trabajo, por ideas y habilidades.

Puede expresarse eficazmente solo cuando hay un lugar para los pasatiempos, las alegrías y el descanso en su vida. Guarde esos preciosos minutos que pasa con familiares y amigos. Haz más a menudo lo que te nutre y te recarga con nuevas fuerzas; estas son las cosas que te ayudarán a seguir siendo tú mismo. Y estas pequeñas cosas agradables de la vida definitivamente no deben delegarse a nadie más.