Gestión Del Tiempo Para Vagos

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 15:43

Introducción

- ¿Tienes planes para 5, 10 años? ¿Dónde te ves a ti mismo a través de este tiempo? - Vaya nafig con su planificación. Me estropea toda la alegría de la vida. Este texto está dedicado a los eslovens … Aquellos cuya vida está en constante cambio. Aquellos que no pueden trabajar de forma monótona y paso a paso. Aquellos que tienen una prisa constante, una en la cabeza, luego en el resto del mundo. Una cosa banal llevó a la creación de esta metodología y la realización de la investigación: hay muchas cosas por hacer y poco tiempo. Probamos técnicas clásicas de gestión del tiempo, pero el resultado es el mismo: se invierte mucha energía en las técnicas en sí, y después de un período (varias semanas o un par de meses), cuando la motivación se debilita o simplemente se deja ir, todas estas las tecnologías seguramente se irán al infierno … Pero todavía es necesario planificar de alguna manera, y no solo a uno mismo … Hace muchos años, los chicos serios y consistentes acordaron considerarse un ideal y una medida de vida. Y todo lo diferente: ser considerado una desviación dolorosa y maliciosa de esta hermosa norma. Los estereotipos y las ideas tradicionales sobre la educación indican directamente que cada niño debe desarrollar el orden en sí mismo, preferiblemente en un grado extremo. Y la variabilidad de humor y negocios es el resultado de una actitud irresponsable hacia sus deberes como maestros y padres. A continuación, se muestra una lista de los estereotipos más comunes:

Responsablemente declaro: ¡Razgildyai no tiene la culpa de su descuido! ¡Y sus padres no tienen la culpa de esto! ¡No se puede curar, no se puede arreglar! La negligencia es un nombre despectivo para una propiedad innata y profunda de la psique: la irracionalidad. Una tendencia innata hacia la estabilidad o la variabilidad es la más significativa de todas las propiedades innatas de una persona. Por primera vez, esta propiedad fue descrita por un famoso Carl Jung en su libro de culto "Tipos psicológicos". Hasta este momento, solo nos hemos encontrado con el tipo tradicional de técnicas de gestión del tiempo. La esencia de lo cual es enseñar a una persona a ser racional. Este enfoque tradicional contiene un error profundamente arraigado. La esencia del error es que lo racional no necesita estos consejos y revelaciones. Ya las sienten intuitivamente y actúan de acuerdo con estas recomendaciones incluso antes de leerlas. Y para los irracionales, casi todos estos consejos son perjudiciales. Porque prácticamente no son factibles o, cuando se trata de seguirlos, tienen un efecto extremadamente negativo en los asuntos. No creo que sea necesario dar ejemplos especiales de racionales e irracionales. Estoy seguro de que la vida de cualquier lector está llena tanto de vagos brillantes como de racionalistas constantemente pedantes. Paso a la teoría de la pregunta.

Teoría Jung fue el primero en señalar la racionalidad / irracionalidad como una propiedad independiente de la psique y describió los signos y características inherentes a estos tipos. Pero incluso antes de Jung, podemos encontrar rastros de esta propiedad en los temperamentos de Hipócrates. Colérico y melancólico son irracionales. Sanguine y Phlegmatic son racionalistas. Los autores socionistas han identificado varias manifestaciones básicas de racionalidad / irracionalidad. 1. Cambio de estado de ánimo 2. Velocidad de cambio 3. Eficiencia 4. Reacción a eventos raros y frecuentes 5. Tamaño del pensamiento La gente racional tiene un estado de ánimo bastante estable. No cambia rápidamente y, por regla general, está influenciado por factores externos. Los irracionalistas tienen la imagen opuesta. El estado de ánimo cambia de forma inesperada y espectacular. Y para que los planes esbozados de antemano se vuelvan completamente irrelevantes y difíciles de implementar. De hecho, lo irracional tiene dos estados: una actividad tormentosa y un pez aburrido. La gente irracional cambia rápidamente de un caso a otro. Pueden trabajar en modo de conmutación constante todo el tiempo. Los racionalistas deben concentrarse en la nueva ocupación. Ingrese suavemente al proceso. Es recomendable planificarlo con antelación. A veces, este proceso lleva muchos minutos, a veces horas y, a veces, varios días. Tengo un decorador. Las negociaciones sobre el caso más simple se llevan a cabo en al menos tres etapas. La primera reunión nunca termina con un acuerdo. Aquí solo puede indicar la necesidad. En la segunda reunión se confirman los resultados de la primera. Y solo en el tercero: la coordinación de detalles y la decisión de comenzar a trabajar. Este, por supuesto, es un caso extremo, pero está bastante en la tradición de los racionalistas. La eficacia de los racionalistas es muy suave y duradera. Aceleran lentamente y luego trabajan durante muchas horas prácticamente sin interrupciones ni reducción de la intensidad. Las personas irracionales se iluminan muy rápidamente, liberan un mar de energía y rápidamente se cansan y pierden el interés. Si, para un período racional, el período activo generalmente dura semanas con descansos para dormir y los fines de semana, entonces, para un período irracional, ese período rara vez excede una o dos horas. Un investigador de Vilnius Kalinauskas propuso una hipótesis según la cual los irracionales reaccionan a eventos únicos y los racionales solo a aquellos que se repiten a menudo. Me parece que esta idea tiene derecho a existir. Aunque todavía no he encontrado una confirmación definitiva. Según Kalinauskas, un solo evento atrae la atención de un irracional y con una alta probabilidad conduce a la acción. Los racionales, por otro lado, pueden no dar significado a las señales individuales durante bastante tiempo, y solo su apariencia regular se acepta como un hecho suficiente para tomar decisiones. El último signo de manifestación son pensamientos-declaraciones breves y sin relación de personas irracionales y construcciones de racionales conectadas durante mucho tiempo. Esta diferencia es muy estresante para la comunicación. La gente irracional pierde el hilo del pensamiento de lo racional. Los racionales, por otro lado, tratan de encontrar una conexión entre los enunciados independientes individuales de los irracionalistas.

Riesgos Los asuntos de lo irracional y lo racional están sujetos a diferentes riesgos. Los riesgos de los racionalistas están asociados, en su mayor parte, con la falta de voluntad para reaccionar ante cambios fuertes repentinos y rápidos en la situación. Pero no nos detendremos en ellos en detalle, ya que hay otros héroes en este texto. 1. Evaluación de eventos raros La selección de objetivos y la planificación basada en eventos raros deben tener en cuenta la alta probabilidad de que las condiciones para la implementación del plan no se desarrollen antes de la fecha límite. Quizás nunca en absoluto. De hecho, lo irracional está siempre en el estado del capitalista de riesgo, cuyas ideas funcionan una vez en 20. 2. Los riesgos de la improvisación La gente irracional suele depender de la improvisación. Ella es su punto fuerte. Sin embargo, cualquier improvisación está plagada de una alta probabilidad tanto de errores individuales como de fallas generales. 3. Riesgos de una evaluación rápida La evaluación de eventos rápidos tiene no solo el problema de la baja frecuencia, sino también un lado psicológico negativo. Psicológicamente, las personas irracionales tienden a sobreestimar la importancia de un evento. Es muy probable que la estimación sea más modesta en un par de días. 4. Riesgos de reprogramar La reprogramación irracional constante introduce una probabilidad bastante alta de error de administración. En un proyecto complejo con una gran cantidad de partes cooperantes, los traslados constantes de eventos y puntos de control provocan la aparición de aprobaciones incorrectas y posteriores interrupciones del trabajo.

Fortalezas y debilidades de los empleados irracionales Los estereotipos predominantes sobre la corrección del trabajo uniforme y planificado dificultan la evaluación objetiva de lo irracional como trabajador. Los empresarios racionales, al ver los primeros signos de descuido, ponen el estigma de “No encaja” y empiezan a pensar en buscar un nuevo empleado, mientras que los empresarios irracionales no reflexionan sobre este tema, porque evitan pisar el maíz dolorido de su propia irracionalidad. Me tomó 15 años meditando en el índice RTS para que el trauma irracional se disipara. Después de eso, pude ver el verdadero rostro de lo irracional como trabajador. Eso fue lo que hice:

Problemas irracionales 1. No estoy de humor para trabajar Más bien, es lo que es, no lo es. Necesitas captar este estado de ánimo o crearlo. 2. Difícil de completar el caso Por el entusiasmo irracional inicial y un comienzo rápido, debes pagar con agonía al final del proyecto. 3. Aversión a actividades prolongadas y estructuradas racionalmente, como el estudio y el trabajo de rutina. Sí, a la gente irracional no le gusta esto. Si quieres castigar a los irracionales o manipularlos, siéntete libre de exigir disciplina. 4. El problema de la implementación de proyectos grandes e interminables. Muy a menudo, los proyectos a largo plazo contienen muchos elementos racionales, que no son fáciles para los irracionalistas. Se requiere que lo irracional tenga mucha experiencia en formas irracionales de resolver tales problemas. 5. Fin de la atención repentinamente. El punto principal aquí es que no se puede revivir durante mucho tiempo. No antes de la hora del almuerzo o el martes. 6. Sobreestimación inicial y posterior decepción. El primer deseo de los irracionales es involucrarse en la situación. La gente irracional suele hacer precisamente eso. Al día siguiente, todo ya se ve bajo una luz diferente y comienza el triste proceso de retroceder. 7. Dificultad para llevar a cabo grandes proyectos y asuntos. Principalmente por el desconocimiento de su naturaleza y los intentos de aplicar enfoques racionales clásicos. (Todo funciona muy bien con una planificación normal)

Ventajas de lo irracional 1. Fuerte improvisación No sé por qué, los irracionalistas hacen grandes improvisaciones. O porque el cerebro explota con nuevas ideas y asociaciones de cada nuevo hecho. O por el hecho de que las personas irracionales se encuentran constantemente en situaciones en las que un cambio de humor les hace pensar con urgencia en un nuevo plan. Y este es el resultado de entrenar las funciones cerebrales encargadas de la improvisación. O tal vez de los dos juntos … 2. Capacidad para hacer muchas cosas al mismo tiempo Lo irracional no necesita esforzarse en absoluto por esto. Los propios cerebros cambian todo el tiempo y el control está manchado. En principio, esta capacidad de conmutación rápida se puede eliminar en un elemento separado. 3. Capacidad para cambiar y ajustar rápidamente A veces es muy importante reaccionar rápidamente, las personas irracionales pueden hacerlo. 4. Ingenio El proceso de invención se basa en la propiedad de la psique de ir más allá de las rutas estándar y estereotipadas. Los irracionalistas están muchas veces más inclinados a esto que los racionalistas. 5. Mucha energía en poco tiempo Cuando la gente irracional trabaja, lo hace muy rápido. En estado activo, su intensidad es muy alta. Es una pena, no por mucho tiempo … Hay una peculiaridad: tk. los procesos de la gente irracional corren en paralelo, luego hay periodos de “calma” en los que no se pueden ver resultados de lo irracional. Luego, todo esto se reemplaza por un disparo nítido de varios procesos completados en poco tiempo.

Actividades racionales e irracionales

Por lo general, en cualquier profesión hay nichos tanto para especialistas racionales como para irracionales. Pero todavía existe un cierto desequilibrio.

Gestión del tiempo en sí Ahora que hemos examinado más o menos la teoría, podemos pasar a las cuestiones prácticas de planificar el tiempo, las metas y los esfuerzos de las personas irracionales. Comencemos con una lista de errores clásicos que cometen las personas irracionales cuando intentan planificar y ejecutar cosas ignorando su naturaleza innata.

Errores típicos de lo irracional

Revisión de los consejos tradicionales de gestión del tiempo. La gestión irracional del tiempo es bastante diferente de la gestión del tiempo tradicional en muchas recomendaciones relacionadas con las tácticas de planificación. Pero en el campo del establecimiento de objetivos, ambas técnicas son iguales: es útil resaltar lo principal y concentrarse en ello … Para mayor claridad, hemos resumido en una pequeña tabla: consejos tradicionales y comentarios irracionales.

Estilo de vida irracional. El concepto de estilo de vida y gestión del tiempo irracional consta de las siguientes tesis fundamentales:

• Respeta tu irracionalidad y no trates de volverte racional
• Resalta los objetivos más importantes y significativos.
• Planifique con cuidado de una manera irracional (o al menos no planifique mucho)
• Controle su estado de ánimo y cambie sus actividades a tiempo
• Haz lo desagradable durante la fase de apatía
• Subcontratar todo lo racional
• Lo racional que tienes que hacer tú mismo, hazlo con cuidado. Respeta los sentimientos y planes de socios racionales.

Técnicas de administración del tiempo irracionales 1. Escriba todo y cree numerosos recordatorios convenientes El cambio rápido y la reprogramación frecuente provocan la pérdida regular de algunos datos. Y como no existe una estructura rígida de planes, lo que se pierde no siempre puede calcularse mediante la lógica en el tiempo. Afortunadamente, ahora existen muchas herramientas que integran recordatorios en su computadora, teléfono e Internet en un entorno de recordatorio único. 2. Captura de ideas y planes La captura de ideas es especialmente importante. Hay muchos y se olvidan. Y, al mismo tiempo, las ideas son una ventaja de mercado y un activo importante de lo irracional. 3. Haz una lista de tareas que nunca te gusten Dicha lista le permite comprender el área de riesgo y prestarle la debida atención. 4. Cosas desagradables que hacer cuando no hay estado de ánimo Las cosas bonitas van bien cuando estás de humor. Pero nunca se pone de mal humor y luego se cae rápidamente. Si las cosas desagradables no se pueden descartar sobre nadie, entonces la forma más práctica de hacerlas es cuando no hay estado de ánimo … 5. Controle los cambios de humor Es muy importante. Se deben monitorear los cambios de humor y la pérdida de interés. Y tan pronto como esto suceda, es necesario cambiar la ocupación. De lo contrario, todo lo que se haga después de la pérdida de interés se hará mal. Tendremos que rehacerlo y se perderá el tiempo. 6. Horario flexible La programación flexible no se trata solo de eliminar la programación rígida. También es un gran trabajo construir un estilo de vida que permita implementar dicho programa. Es necesario construir formatos de interacción con racionalistas entre socios, para encontrar una infraestructura adecuada para un estilo de vida irracional. 7. Lista flexible de tareas pendientes Dado que las personas irracionales repiten los planes todo el tiempo, es muy importante poder optimizar el tiempo de llenado con las tareas complementarias durante esta reprogramación. Y para ello, los casos deben estar en la lista ya preparada con antelación. Preparados para que puedan ser implementados en cualquier momento conveniente. 8. Ajustes frecuentes de los planes Dado que las personas irracionales toman constantemente nuevas decisiones, renuncian a algunas cosas y se aferran a otras, los planes escritos rápidamente se vuelven obsoletos. Al final de la semana, una hoja de papel con un plan para un par de años de anticipación pierde casi por completo su significado. Es importante tomarse un tiempo todos los días para que los planes largos reflejen las noticias de hoy. 9. Lista de objetivos finales Mientras que la lista de objetivos finales del racional constituye naturalmente la base de la lista de tareas pendientes de hoy, los objetivos finales del irracional a menudo cobran vida propia. Es importante que estos objetivos no se olviden en el ajetreo y el bullicio y, con la próxima reprogramación, mantengan su influencia en el plan actual. 10. Establezca no solo una fecha límite, sino muchas fechas límite que recuerden La gente irracional hace cosas largas en muchos enfoques. Por cada iteración exitosa, puede haber varias fallidas. Cuando no hay estado de ánimo y las cosas no han ido bien … Es importante que haya un número suficiente de intentos exitosos. 11. Minimizar las fijaciones difíciles De todas las opciones posibles a la hora de planificar, debes elegir aquellas que te den la máxima libertad de maniobra en el tiempo. 12. Una lista separada de cosas que no siempre te gustan. Es importante separar aquellos asuntos que deben esperar el estado de ánimo de aquellos en los que el estado de ánimo nunca aparece. Hay diferentes reglas para ellos. Agradable, según su estado de ánimo. Desagradable: en cualquier momento cuando no hay estado de ánimo. 13. Planificación de casos y proyectos largos, teniendo en cuenta los picos y fallas de desempeño. Para una valoración productiva del tiempo asignado al proyecto y la correcta fijación del plazo, es necesario tener una idea de la duración del pico de capacidad de trabajo, el pico de apatía y productividad en la fase activa. Para ello, puede medir la duración de las fases y recopilar estadísticas sobre el tiempo real invertido en diferentes proyectos. Para las personas irracionales, esto no es tan simple como para los racionalistas, que solo necesitan sumar las horas dedicadas. 14. Fortalezca la memorización. "Pensando a través de tu mano" Algunos olvidos bien pueden compensarse con cualquier medio estándar para mejorar la memorización. La escritura continua con lápiz sobre papel es una de las formas más fáciles … 15. Dibuja diagramas para mejorar la memorización. La visualización con gráficos también es una buena forma de mejorar la calidad de la memorización. También es una buena forma de cambiar información rápidamente. Mindmaps y otros como ellos. 16. Definir claramente los hitos y la conectividad en grandes proyectos. Los problemas de planificación e implementación de grandes proyectos pueden resolverse parcialmente mediante una mejor planificación. Es importante no olvidar que esta debe ser una planificación irracional. 17. Utilice la inspiración del final para lograr la finalización más completa y de alta calidad del caso. La perspectiva de terminar un trabajo y separarse de un proyecto crea una oleada de energía y emoción. Esta energía positiva se puede utilizar para diseñar e implementar un hermoso final para un proyecto. 18. Tómese un descanso después del primer pico de entusiasmo para una evaluación más sobria del caso antes de tomar decisiones. Esta forma muy sencilla de tomar decisiones difíciles se describe incluso en los cuentos de hadas. Entonces, es un pecado no usarlo. En general, los autores planean probar otra sabiduría popular utilizando enfoques modernos de experimentos científicos. Esta temporada planeamos poner a prueba el adagio sobre los altos costos laborales en la pesca. Los participantes ciegos en los experimentos serán divididos en grupos por organizadores ciegos, y se planea involucrar a expertos con visión limitada para evaluar los resultados. Puedes apuntarte a grupos en la aplicación del club. 19. Prepárese para jugar en un campo racional. Es muy útil determinar de antemano los socios y los casos en los que tendrá que adaptarse a formas racionales de comportamiento. ¡Prevenido vale por dos!

Consejos para racionalistas Espero que los racionalistas que leen este texto ya hayan reconocido a algunos de sus conocidos en estas descripciones y su comportamiento se haya vuelto un poco más comprensible. Me atrevería a darles algunas recomendaciones prácticas para tratar con personas irracionales. 1. Sí, son de nacimiento y no pueden modificarse. 2. Trate de ser comprensivo con las desventajas de las personas irracionales. 3. Especialmente para llegar tarde y cambiar de planes … 4. Darles la oportunidad de trabajar en su horario extraño. 5. Trate de reducir la cantidad de actividades que consumen mucho tiempo y que involucran a personas irracionales. 6. Delegarles asuntos y actividades irracionales. Deja que sean tus manos en un mundo irracional. Autores: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov